Pour réussir la réalisation d'une vidéo d'entreprise qui inclue des enregistrements d'interviews de plusieurs personnes, vous avez besoin de rédiger un brief vidéo ou cahier des charges pour préparer le tournage et le montage vidéo. Préparez les interviews et anticiper les plans d'illustrations à filmer vous permet d'estimer le temps de tournage sur place et donc le coût de la prestation vidéo. Le brief vidéo vous permettra de n'oublier aucun lieu, produit ou situation à filmer, aucun message à faire passer, aucune personne importante à interviewer et prévoir une disponiblité suffisante pour mettre à l'aise les personnes à filmer. En tant que cameraman et monteur vidéo, voici les éléments que je demande à mes clients avant une prestation vidéo d'entreprise.

Connaitre la durée des réponses de l'interview et les plans d'illustrations à filmer

1. Quelle est la durée finale de la vidéo ou de chaque vidéo si vous en souhaitez plusieurs ?
2. Combien de questions souhaitez-vous poser ?

Si vous souhaitez poser 5 questions et que la durée de votre vidéo finale est de 5 minutes, 1 minute par réponse est parfait. Ainsi la personne interviewée devra faire une réponse d'une durée égale à votre temps souhaité. Prévoyez 10 secondes supplémentaires pour le générique d'introduction et de fin.

3. Quelles sont vos questions ? les lister.
4. Quelles sont les réponses attendues dans la vidéo ? les écrire ou récupérer les réponses par écrit des personnes à interviewer.

Même si vous souhaitez un coté spontanée dans les réponses d'interview, connaitre les réponses et mots clés en avance permet d'anticiper les plans à filmer qui serviront de plans d'illustrations au discours.

5. Qui sont les personnes à interviewer ?

Lister les noms, prénoms, fonction et entreprise tels qu'ils apparaitront dans l'étiquette nominative sous chaque personne dans la vidéo finale.

6. Est-ce que les personnes à interviewer ont déjà été filmé et se sont exprimés clairement et rapidement devant une caméra ? Posez leur la question et informez moi de leur réponse.

J'ai déjà eu des interviews à filmer dont le texte de réponse préparer en amont du tournage n'avait pas été écrit par l'interviewé. Le temps d'enregistrement de l'interview a été multiplié par 5 et parfois même nous avons fini par écrire le texte et l'interviewé l'a lu car il n'arrivait pas à formuler les phrases qu'il n'avait pas écrites devant la caméra. Cette information permet de planifier le temps de tournage.

7. Quelles images, scènes, moments clés doivent être filmés et inclus dans la vidéo d'entreprise finale ? les lister.

Appuyez-vous sur les éléments de réponses aux questions pour lister les plans d'illustrations qui devront absolument apparaitre à l'écran.

La place du brief vidéo dans une vidéo presentation entreprise

Écarter le risque de mauvaise interprétation et donner une première piste à l’équipe de tournage, voilà les objectifs du cahier des charges vidéo. En quoi cette étape est-elle primordiale ?

Vidéo présentation entreprise : les éléments constitutifs d’un brief vidéo créatif

Le brief vidéo pour votre film d’entreprise comporte un descriptif de votre entreprise. Y sont inclus vos valeurs, vos produits et services, votre histoire et votre objectif. Libre à vous d’y détailler votre marque ainsi que votre notoriété.

La charte graphique est essentielle dans un brief vidéo créatif. Les consignes mettent en lumière la problématique de votre entreprise : difficultés de conversion de prospects, amélioration de l’image de marque… Ainsi, la vidéo de présentation entreprise constituera un début de réponse au problème.

Outre le message et le budget alloué, la durée du la vidéo de présentation entreprise est aussi précisée. Dans le cadre d’une vidéo en motion design, l’ajout de temps supplémentaire impacte sur le devis.

Un brief vidéo créatif ou cahier des charges vidéo contient aussi :

• le planning de production de la vidéo présentation entreprise;
• la langue du film d’entreprise ;
• la forme de la narration : texte, voix off ou un mix de texte et de voix off ;
• la présence de sous-titrages ;
• le ton du film corporate : décalé, sérieux, neutre…

Le brief vidéo complet sera envoyé dans un dossier à l’agence de production audiovisuelle ou au prestataire pour validation.

vidéo présentation entreprise : l’importance d’établir un brief vidéo

Le brief vidéo éclaircit le contexte du projet de communication audiovisuelle. Les consignes donnent à votre partenaire externe un aperçu de son travail. Le document retrace les différentes étapes pour atteindre l'objectif de votre stratégie de communication.Un brief vidéo détermine vos attentes et vos besoins. En parallèle, le document précise les éléments à éviter dans la vidéo présentation entreprise. Il définit ainsi le périmètre de votre projet deproduction vidéo

Le brief vidéo indique la chronologie du projet vidéo, en l’occurrence le début du contrat, les délais d’exécution, les échéances de paiement …

Pour finir, le brief créatif instaure une base solide dans la création et le montage de la vidéo de présentation entreprise et dissipe les doutes et les interrogations du prestataire.

Créer vidéo présentation entreprise : le scénario après le brief vidéo

Les objectifs de communication posés dans le brief vidéo doivent maintenant être retranscrits en histoire. C’est ainsi que commence l’élaboration du scénario.

Vidéo présentation entreprise : la préparation du scénario

La préparation en amont est une étape primordiale pour réaliser une vidéo de présentation. L’étude permet de ressortir les informations capitales à intégrer dans le scénario. Déterminez en premier lieu vos cibles. Pour vous aider dans cette démarche, mettez sur pied un buyer persona (un profil type) qui correspondra à votre audience. Concentrez-vous sur le profil : ses centres d’intérêt, ses besoins, ses problématiques. De cette réflexion naîtront les arguments susceptibles de lui intéresser.

Montez ensuite les plans de la vidéo de présentation entreprise avant de concevoir les objectifs du projet vidéo. Listez les informations à mettre en avant.

Vidéo présentation entreprise : la rédaction du scénario

Le scénario obéit à une structure spécifique. Un scénario vidéo YouTube comprend plusieurs parties appelées séquences. Une séquence comporte plusieurs plans. Un plan constitue donc l’unité du langage. La rédaction du scénario passe par la rédaction de plusieurs séquences. Celles-ci sont nommées ou numérotées.

Les scénaristes présentent les séquences en deux colonnes. Celle de gauche donne une description de la scène, tandis que celle de droite explique le contexte. L’approche facilite l’immersion et la compréhension de la scène.

Les personnages sont également élaborés dans le script. À ces éléments s’ajoutent la date et le lieu du tournage, les actions des personnages, le dialogue, les musiques, la voix off, les bruits…

Créer vidéo présentation entreprise : le storyboard, une partie importante du scénario

Si votre scénario comporte plusieurs plans et met en scène plusieurs protagonistes, mettez en place un storyboard vidéo. En quoi consiste cet élément ?

Vidéo présentation entreprise : la place du storyboard dans un brief vidéo

Le storyboard vidéo s’apparente à une bande dessinée. Il s’agit d’une étape cruciale de la préproduction. Il consiste en une matérialisation du rôle de chaque protagoniste dans la vidéo présentation entreprise. En outre, le storyboard vidéo illustre de manière grossière et sous une diversité de croquis chaque plan à tourner.

Il indique le numéro de plan, la situation, la scène, les mouvements de la caméra ainsi que le lieu de l’histoire. Le storyboard vidéo aide les acteurs à comprendre leur rôle pendant le tournage.

Il s’apparente aussi à un outil de communication original, utilisant des images plutôt que des mots pour ressortir vos idées.

Vidéo présentation entreprise : les bonnes pratiques pour faire un bon stroryboard

Dans un script vidéo, le storyboard décrit l’action et le sujet de votre projet de vidéo de présentation entreprise. Avant de commencer l’illustration, posez par écrit toutes vos idées. Dans une feuille, dessinez une grille composée de 4, 6 à 8 cases qui contiendront une image chacune. Assurez-vous d’avoir un petit emplacement sous les vignettes pour y inscrire les détails.

Avec votre script, prélevez et intégrez les mots-clés qui définissent l’action ainsi que la séquence. Utilisez un crayon, une gomme, des post-its, des punaises et tous les outils qui vous permettent de faire des modifications rapides.

Faire appel à un prestataire pour créer vidéo présentation entreprise

Une fois ces étapes franchies, l’appel aux services d’un professionnel de la production vidéo constitue l’ultime démarche. Expérimentée et ayant le goût du challenge, je vous propose mes services de monteuse et cadreuse à Paris.

Mes prestations de création de vidéo d’entreprise se déclinent en plusieurs formules. Avant toute collaboration, je vous livre un devis détaillé sans engagement. N’hésitez pas à faire appel à mes services pour monter votre vidéo présentation entreprise.

En bref, le brief vidéo ou cahier des charges vidéo, le scénario et le storyboard sont les prérequis à la mise en place d’une vidéo de présentation entreprise.