Pour une vidéo d'entreprise réussie avec des interviews, il est essentiel de structurer un brief précis pour organiser le tournage et le montage, ce qui permet d'optimiser le temps de tournage, de limiter les prises inutiles, et de contrôler les coûts. Ce guide aide à ne rien oublier : lieux, produits, ou scènes à filmer, messages clés, personnes essentielles à interviewer, et le temps nécessaire pour que chacun se sente à l’aise durant le tournage. En tant que cameraman et monteur, voici les éléments que je demande à mes clients avant chaque prestation vidéo d’entreprise.
Indiquez si une ou plusieurs vidéos sont prévues et leur durée respective.
Pour une vidéo de 5 minutes avec 5 questions, visez environ 1 minute par réponse. Si les réponses dépassent ce temps, il sera nécessaire de reformuler plus précisément la question ou de guider les interviewés pour des réponses plus concises, limitant ainsi le temps de montage ( de dérushage ).
Connaître les termes-clés et les réponses attendues en amont permet de guider les questions pour des réponses qui restent précises et ciblées sur le message essentiel.
Même si un ton naturel est souhaité, connaître les réponses permet de préparer les plans d'illustration à filmer en fonction des propos, et de s’assurer que chaque plan est en accord avec le message.
Identifiez les noms, titres et entreprises des interviewés, tels qu'ils apparaîtront dans la vidéo, pour ajouter les étiquettes nominatives au montage et clarifier le rôle de chacun.
Informez-les que nous guiderons leurs réponses pour respecter le temps cible, et qu'un prompteur est disponible si nécessaire. Au besoin, le cameraman peut installer une application de prompteur sur son smartphone et précharger les réponses. Cela réduit les répétitions, optimise le temps de tournage, et garantit des réponses précises.
Listez tous les éléments visuels qui viendront soutenir le message principal de la vidéo. En fonction des réponses, ces plans d’illustration viendront renforcer le contenu, sans ajout d’images superflues.
Indiquez si vous souhaitez un générique court, et précisez les informations à afficher (logo, titre, contacts, etc.). Cela simplifie le montage et garde la vidéo claire et professionnelle.
En suivant ces questions, nous assurerons un tournage efficace et un montage fluide, sans heures de dérushage inutiles. Cette préparation garantit que chaque prise sera directement utilisable et en accord avec le résultat final souhaité.
Écarter le risque de mauvaise interprétation et donner une première piste à l’équipe de tournage, voilà les objectifs du cahier des charges vidéo. En quoi cette étape est-elle primordiale ?
Le brief vidéo pour votre film d’entreprise comporte un descriptif de votre entreprise. Y sont inclus vos valeurs, vos produits et services, votre histoire et votre objectif. Libre à vous d’y détailler votre marque ainsi que votre notoriété.
La charte graphique est essentielle dans un brief vidéo créatif. Les consignes mettent en lumière la problématique de votre entreprise : difficultés de conversion de prospects, amélioration de l’image de marque… Ainsi, la vidéo de présentation entreprise constituera un début de réponse au problème.
Outre le message et le budget alloué, la durée du la vidéo de présentation entreprise est aussi précisée. Dans le cadre d’une vidéo en motion design, l’ajout de temps supplémentaire impacte sur le devis.
Un brief vidéo créatif ou cahier des charges vidéo contient aussi :
Le brief vidéo complet sera envoyé dans un dossier à l’agence de production audiovisuelle ou au prestataire pour validation.
Le brief vidéo éclaircit le contexte du projet de communication audiovisuelle. Les consignes donnent à votre partenaire externe un aperçu de son travail. Le document retrace les différentes étapes pour atteindre l'objectif de votre stratégie de communication.Un brief vidéo détermine vos attentes et vos besoins. En parallèle, le document précise les éléments à éviter dans la vidéo présentation entreprise. Il définit ainsi le périmètre de votre projet deproduction vidéo
Le brief vidéo indique la chronologie du projet vidéo, en l’occurrence le début du contrat, les délais d’exécution, les échéances de paiement …
Pour finir, le brief créatif instaure une base solide dans la création et le montage de la vidéo de présentation entreprise et dissipe les doutes et les interrogations du prestataire.
Les objectifs de communication posés dans le brief vidéo doivent maintenant être retranscrits en histoire. C’est ainsi que commence l’élaboration du scénario.
La préparation en amont est une étape primordiale pour réaliser une vidéo de présentation. L’étude permet de ressortir les informations capitales à intégrer dans le scénario. Déterminez en premier lieu vos cibles. Pour vous aider dans cette démarche, mettez sur pied un buyer persona (un profil type) qui correspondra à votre audience. Concentrez-vous sur le profil : ses centres d’intérêt, ses besoins, ses problématiques. De cette réflexion naîtront les arguments susceptibles de lui intéresser.
Montez ensuite les plans de la vidéo de présentation entreprise avant de concevoir les objectifs du projet vidéo. Listez les informations à mettre en avant.
Le scénario obéit à une structure spécifique. Un scénario vidéo YouTube comprend plusieurs parties appelées séquences. Une séquence comporte plusieurs plans. Un plan constitue donc l’unité du langage. La rédaction du scénario passe par la rédaction de plusieurs séquences. Celles-ci sont nommées ou numérotées.
Les scénaristes présentent les séquences en deux colonnes. Celle de gauche donne une description de la scène, tandis que celle de droite explique le contexte. L’approche facilite l’immersion et la compréhension de la scène.
Les personnages sont également élaborés dans le script. À ces éléments s’ajoutent la date et le lieu du tournage, les actions des personnages, le dialogue, les musiques, la voix off, les bruits…
Si votre scénario comporte plusieurs plans et met en scène plusieurs protagonistes, mettez en place un storyboard vidéo. En quoi consiste cet élément ?
Le storyboard vidéo s’apparente à une bande dessinée. Il s’agit d’une étape cruciale de la préproduction. Il consiste en une matérialisation du rôle de chaque protagoniste dans la vidéo présentation entreprise. En outre, le storyboard vidéo illustre de manière grossière et sous une diversité de croquis chaque plan à tourner.
Il indique le numéro de plan, la situation, la scène, les mouvements de la caméra ainsi que le lieu de l’histoire. Le storyboard vidéo aide les acteurs à comprendre leur rôle pendant le tournage.
Il s’apparente aussi à un outil de communication original, utilisant des images plutôt que des mots pour ressortir vos idées.
Dans un script vidéo, le storyboard décrit l’action et le sujet de votre projet de vidéo de présentation entreprise. Avant de commencer l’illustration, posez par écrit toutes vos idées. Dans une feuille, dessinez une grille composée de 4, 6 à 8 cases qui contiendront une image chacune. Assurez-vous d’avoir un petit emplacement sous les vignettes pour y inscrire les détails.
Avec votre script, prélevez et intégrez les mots-clés qui définissent l’action ainsi que la séquence. Utilisez un crayon, une gomme, des post-its, des punaises et tous les outils qui vous permettent de faire des modifications rapides.
Une fois ces étapes franchies, l’appel aux services d’un professionnel de la production vidéo constitue l’ultime démarche. Expérimentée et ayant le goût du challenge, je vous propose mes services de monteuse et cadreuse à Paris.
Mes prestations de création de vidéo d’entreprise se déclinent en plusieurs formules. Avant toute collaboration, je vous livre un devis détaillé sans engagement. N’hésitez pas à faire appel à mes services pour monter votre vidéo présentation entreprise.
En bref, le brief vidéo ou cahier des charges vidéo, le scénario et le storyboard sont les prérequis à la mise en place d’une vidéo de présentation entreprise.